特定個人情報等に関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、特定個人情報等を利用します。また、利用目的の範囲を超えて特定個人情報等の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2. 利用目的

当社がお客様及び従業者から取得する特定個人情報等は、以下の目的の範囲内に限り利用します。

  1. お客様の特定個人情報等
    1. 商品先物取引及び金融商品取引に関する法定書類作成事務
    2. 金地金等取引に関する法定書類作成事務
    3. 商品先物取引及び金融商品取引に関する口座開設・届出事務
    4. 本人特定事項及び個人番号の正確性の確保に関する事務
    5. 報酬、料金、契約金及び賞金等に関する法定書類作成事務
    6. 不動産の使用料等に関する法定書類作成事務
    7. その他法令で認められた事務
  2. 従業者(扶養家族を含む)の特定個人情報等
    1. 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務及び所得税法に関する法定書類作成事務
    2. 住民税特別徴収に関する事務
    3. 報酬、料金等に関する法定書類作成事務
    4. 雇用保険に関する届出事務
    5. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    6. 健康保険及び厚生年金保険に関する届出事務
    7. 国民年金第3号被保険者の届出事務
    8. その他法令で認められた事務

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「番号法」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに特定個人情報等への不正アクセス、滅失、き損及び漏えい等の予防等、その管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」及び「情報システム・個人情報管理安全対策細則」を定め、必要かつ適切な安全対策を講じます。

5. 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する特定個人情報等に関するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問等については下記の窓口までお願いいたします。

豊トラスティ証券株式会社 〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町1-16-12
特定個人情報問合せ窓口 電話番号 03-3667-5530(承り時間:平日9:00~17:00)
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